Представительства иностранных компаний, регистрация иностранных компаний

Порядок получения разрешения (аккредитации) на открытие представительства

Представительство иностранного юридического лица в России может быть открыто только по разрешению аккредитующего органа.

Аккредитованные представительства вносятся в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний. Внесение в реестр обязательно для всех представительств независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы.

Аккредитация предоставляется на срок от одного до трех лет и, при необходимости, может быть продлена.

Разрешение на открытие представительства, оформляется в течение 18 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 5 рабочих дней.

Одновременно с разрешением (аккредитацией) на открытие представительства иностранной организации, аккредитующий орган выдает свидетельство о внесении представительства в Сводный государственный реестр аккредитованных на территории РФ представительств иностранных компаний.

Перечень документов для открытия (аккредитации) представительства:

  • * Письменное заявление в аккредитующий орган с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации
  • * Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
  • * Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица.
  • * Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации.
  • Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации.
  • * Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности
  • Рекомендательные письма российских деловых партнеров
  • * Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
  • Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в аккредитующем органе.
  • Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации.
  • Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица.

*Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык.

Порядок постановки аккредитованного представительства на учет в налоговом органе

Филиалы и представительства иностранных компаний, для целей налогового законодательства РФ считаются организациями и подлежат учету в налоговых органах. Постановка на учет организаций проводится в налоговых органах по месту расположения организации, ее филиалов или представительств, а также по месту расположения ее транспортных средств, недвижимого имущества и по другим основаниям, предусмотренным НК РФ.

Представительство иностранной компании, аккредитованные в установленном законом порядке на территории РФ, подлежат постановки на учет в течение 30 дней с момента получения разрешения (аккредитации) на открытие и внесения Представительства в Сводный государственный реестр.

При постановке на учет налоговый орган выдает иностранной организации Свидетельство по установленной форме с присвоением ИНН и КПП.

Документы, предоставляемые Представительством для постановки на учет в налоговом органе:

  • Заявление о постановке на учет иностранной организации в налоговом органе;
  • * Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения (копия, заверенная нотариусом);
  • * Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица (копия, заверенная нотариусом);
  • Справка, выданная налоговым органом по месту нахождения иностранного юридического лица в произвольной форме о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране инкорпорации с указанием кода налогоплательщика (или его аналога), выданная в течение последних шести месяцев (копия, заверенная нотариусом);
  • * Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации и назначении главы Представительства (копия, заверенная нотариусом);
  • Положение о Представительстве (копия, заверенная нотариусом);
  • * Генеральная доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями (копия, заверенная нотариусом).
  • Разрешение (аккредитация) на открытие Представительства (копия, заверенная нотариусом);
  • Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр (копия, заверенная нотариусом);
  • Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (копия, заверенная нотариусом);
  • Приказ о назначении Главного бухгалтера Представительства (оригинал или копия, заверенная главой Представительства);
  • Нотариально заверенная доверенность на представителя (копия, заверенная нотариусом).

*Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык.

Порядок присвоения кодов ОКВЭД и получения информационного письма Федеральной службы государственной статистики.

Как и любая друга организация, осуществляющая деятельность на территории РФ, представительство должно получить уведомление Территориального органа Федеральной службы государственной статистики о постановке на учет и присвоения соответствующих кодов (ОКВЭД, ОКПО, ОКАТО и т.д.).

Документы, предоставляемые в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики:

  • Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации и назначении главы Представительства (копия, заверенная нотариусом);
  • Положение о Представительстве (копия, заверенная нотариусом);
  • Генеральная доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями (копия, заверенная нотариусом).
  • Разрешение (аккредитация) на открытие Представительства (копия, заверенная нотариусом);
  • Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр (копия, заверенная нотариусом);
  • Доверенность на представителя (подписанная главой Представительства).

Порядок постановки аккредитованного представительства на учет во внебюджетных фондах.

После постановки на учет в налоговом органе Представительства иностранной компании обязано встать на учет в фондах Пенсионного и Социального страхования.

Документы, предоставляемые Представительством для постановки на учет во внебюджетных фондах:

Документы, предоставляемые в Фонд социального страхования РФ:

  • Заявление о постановке на учет;
  • Положение о Представительстве (копия, заверенная нотариусом);
  • Уведомление Территориального органа Федеральной службы государственной статистики о постановке на учет (копия, заверенная нотариусом);
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет (копия, заверенная нотариусом);
  • Разрешение (аккредитация) на открытие представительства (копия, заверенная нотариусом);
  • Свидетельство о внесении Сводный государственный реестр (копия, заверенная нотариусом);
  • Генеральная доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями (копия, заверенная нотариусом);
  • Приказ о назначении Главного бухгалтера Представительства (оригинал или копия, заверенная главой Представительства);
  • Доверенность на представителя (подписанная главой Представительства).

Документы, предоставляемые в Пенсионный Фонд РФ:

  • Заявление о постановке на учет;
  • Положение о Представительстве (копия, заверенная нотариусом);
  • Уведомление Территориального органа Федеральной службы государственной статистики о постановке на учет (копия, заверенная нотариусом);
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет (копия, заверенная нотариусом);
  • Разрешение (аккредитация) на открытие представительства (копия, заверенная нотариусом);
  • Свидетельство о внесении Сводный государственный реестр (копия, заверенная нотариусом);
  • Генеральная доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями (копия, заверенная нотариусом);
  • Приказ о назначении Главного бухгалтера Представительства (оригинал или копия, заверенная главой Представительства);
  • Справка об открытии счета в банке (оригинал или копия, заверенная банком);
  • Доверенность на представителя (подписанная главой Представительства).

Стоимость услуг и размеры пошлин и сборов за открытие (аккредитацию) представительства

Государственная пошлина и сборы аккредитующего органа за аккредитацию представительства:

  • На 1 год – 30000 руб.
  • На 2 года – 60000 руб.
  • На 3 года – 75000 руб.

Стоимость полного комплекса услуг нашей компании за открытие представительства составляет 45000 руб.


В стоимость включено:

  • подготовка, сдача и получение  документов в аккредитующем органе;
  • получение свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • получение кодов статистики;
  • изготовление печати;
  • получение свидетельств из внебюджетных фондов.

В стоимость не включено:

  • госпошлины;
  • сборы аккредитующего органа.
 
Полезная информация
  • Как узнать ИНН, узнать адрес налоговой инспекции, и прочее ?
  • Сведения, внесенные в ЕГРЮЛ
  • Проверка действительности паспорта гражданина РФ
  • Отдел регистрации и контроля деятельности некоммерческих организаций
  • ...и многое другое
Узнать больше
Контактная информация
Городской Юридический Ситуационный Центр Содействия Бизнесу

125373, г. Москва, Походный проезд, д.4, с.2
офис 46

Телефон: +7 495 778-33-14

Режим работы ГЮСЦСБ:


сб. - вскр.: выходные дни

E-mail: citylegalcenter@mail.ru