Легализация

Процессу легализации подвергается любой официальный документ, требующий предоставления в государственные службы других стран, посольства, а также иностранные учебные заведения.Легализация документов — это не что иное, как подтверждение уполномоченной структурой его соответствия с оригиналом, существующим на другом языке. Цели могут преследоваться разные: подтверждение образования с переводом, различных документов, например, свидетельств о семейном положении.

Процедура оформления легализации предусматривает скрепление документов штампами установленного образца, удостоверенными подписями должностных лиц. Легализация должна быть проведена по таким правилам, чтобы владелец легализованного документа не имел повода усомниться в юридической полноценности документа.

Различается легализация документов с апостилем и консульская легализация. Первый вид подразумевает наличие на документах заполненного апостиля, штампа принятого образца. Правильно и полностью заполненный апостиль, легализация такого вида предполагает использование переведенного документа без ограничений и сомнений в подлинности документа принимающей стороной. К заполнению апостиля предъявляются жесткие требования.

Консульская легализация

В некоторых случаях используется консульская легализация — это вид легализации, когда требуется подтвердить оригинальность документа в органах государственной власти, в частности, в Министерстве иностранных дел и юстиции. Оказывают помощь в легализации посольства и консульства других государств.

Любой процесс легализации подразумевает документально зафиксированную форму заверки документа и нотариальную заверку документа. Часто процесс оформления легализованных документов длится продолжительное время.

В некоторых случаях предусмотрена процедура двойной легализации документа, то есть удостоверяется документ в той стране, где выдан документ, и в той, где будет приниматься. Подобный процесс требует сложных процедур согласования, но при этом может быть реально осуществлен.

Легализация и специализированные компании по легализации

Чаще всего возникают вопросы, связанные с документальным оформлением легализации документов. Подобные консультации осуществляют специализированные компании, которые занимаются сбором всех необходимых документов, а также согласованием их с госслужбами и пересылкой по указанному адресу владельцу документа, в том числе в другую страну.

При оформлении легализации требуется учитывать затяжной процесс оформления подобных документов. Выбор организации, которая будет оформлять документы, осуществляется на основании личных предпочтений, а также профессиональных возможностей данной организации. Консультация на фирме предполагает одновременное заполнение необходимых документов, а также проверку наличия всех необходимых документов.

Апостиль и легализация в консульстве

Консульская легализация необходима для тех стран, которые не относятся к членам – странам Евросоюза. Например, документы, заверенные апостилем, не принимаются Германией от Украины. Германия не поддерживает инициативы принять Украину в список стран Гаагской конвенции. Жители Украины должны перед выездом в Германию пройти процедуру консульской легализации всех необходимых документов.

Процедура легализации

Если не принимается апостиль, легализация проходит следующим образом:

  • необходимо легализировать требуемый документ в Министерстве юстиции РФ;
  • пройти процесс легализации в Министерстве иностранных дел РФ;
  • пройти процесс консульской легализации, которая проводится либо на территории страны, принимающей документ, либо в консульстве.

Кроме того, процедура легализации предусматривает:

  • нотариальную заверку переведенных копий документов;
  • оформление доверенности на лицо, которое будет проводить процесс легализации, предусматриваемой заверку образца подписи доверенного лица;
  • в некоторых случаях требуюется подтверждение штампа или печати на документе.

Нотариальная заверка документов и согласование в министерствах:

  • нотариальная копия предусматривает подтверждение подлинности перевода, а также подпись переводчика;
  • Министерство юстиции должно подтвердить подпись нотариуса и правильность заполнения;
  • все подписи должны быть удостоверены департаментом консульской службы МИД;
  • заключительной процедурой является проверка (легализация) документа в консульстве принимающей страны. Если принимающая страна входит в Гаагскую конвенцию, на смену приходит апостиль легализации, то есть упрощенная легализация оригинальных документов.

В заключение стоит отметить, что МВД и МИД РФ не могут проставлять апостиль. Обычно апостиль уполномочена ставить только одна госслужба, в функции сотрудников которой входит проверка правильности оформления и корректности нотариальной заверки документов. Возможность апостиля значительно упрощает заверку подписей, печатей, перевода. Апостиль принимается только в странах Гаагской конвенции. Коммерческие документы не удостоверяются апостилем, также не требуется консульская легализация — для них предусмотрена другая процедура.

 
Полезная информация
  • Как узнать ИНН, узнать адрес налоговой инспекции, и прочее ?
  • Сведения, внесенные в ЕГРЮЛ
  • Проверка действительности паспорта гражданина РФ
  • Отдел регистрации и контроля деятельности некоммерческих организаций
  • ...и многое другое
Узнать больше
Контактная информация
Городской Юридический Ситуационный Центр Содействия Бизнесу

125373, г. Москва, Походный проезд, д.4, с.2
офис 46

Телефон: +7 495 778-33-14

Режим работы ГЮСЦСБ:


сб. - вскр.: выходные дни

E-mail: citylegalcenter@mail.ru